個人情報に関する公表事項

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個人情報に関する公表事項

1.個人情報の利用目的の公表に関する事項

株式会社明和建工(以下、「当社」という)が取り扱う個人情報の利用目的は、下表の通りです。(※)が付された個人情報については、開示対象個人情報として、当社に対して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止のご請求をおこなうことができます

 

(1)ご本人より書面等(ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という)に記載された個人情報を直接取得する場合の利用目的

 

個人情報の種類 利用目的 開示区分
客情報 顧客管理のため 開示
各種お問い合わせ情報 各種お問い合わせ対応のため 開示
採用応募者情報 (仮称)川崎南町PJ新築工事 開示
従業員情報 人事管理業務および業務の連絡のため 開示
退職者情報 法で定める退職者の人事管理業務および懇親等の必要に応じた連絡のため 開示
特定個人情報 番号法に定められた利用目的のため 開示
取引先情報 業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため 開示


(2)取引先等から個人情報を間接的に取得する場合の利用目的


個人情報の種類 利用目的 開示区分
工事請負業務にともない下請け業者から取得する作業員等の情報 作業員の社会保険加入状況の確認および安全管理のため
緊急時の連絡のため
非開示

 

2.開示対象個人情報に関する周知事項

当社は、開示対象個人情報の取り扱いにあたり、下記の事項を公表いたします。

 

(1)当社の名称

株式会社明和建工(東京都足立区)

 

(2)個人情報保護管理者

山田 善寛(03-5849-9970)

 

(3)すべての開示対象個人情報の利用目的

「1.個人情報の利用目的の公表に関する事項」参照

 

(4)開示対象個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ・苦情等の申し出先

申し出先の名称:PMS事務局
住所:東京都足立区谷中4-17-10
電話:03-5849-9970
FAX:03-5849-9595

 

(5)当社が属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記へお申し出いただくこともできます。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
<住 所> 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
<電話番号> 03-5860-7565 0120-700-779
【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません】

 

(6)開示等の請求方法

「3.個人情報の開示等のご請求に応じる手続き」参照

 

3.個人情報の開示等のご請求に応じる手続き

当社は個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去または第三者への提供停止のご請求および個人情報に関する苦情・ご相談については、PMS事務局(電話:03-5849-9970)にて承ります。ただし、ご請求いただいた個人情報につき、法令等の規定により個人情報を開示できない場合や当社の保管期間を過ぎた場合については、お客様の個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去、または第三者への提供停止に応じることができませんのでご了承ください。

 

個人情報の開示等をご請求される皆さまは、上記の申し出先にご連絡ください。個人情報お問合せ申請書をお送りいたします。

 

【ご送付いただくもの】

(1)「個人情報お問い合せ申請書」
所定の用紙に以下の事項をご記入ください。

  1. 1.ご本人様の住所・氏名・電話番号とご捺印
  2. 2.請求日
  3. 3.開示をお求めになる個人情報を特定するための情報

(2)ご本人様、代理人の方であることを示す証明書

<ご本人様の場合>

  • 運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、在留カードの写しのいずれか1つ

<代理人の方の場合>

  • 任意代理人の場合、代理人である事を示す委任状
  • 法定代理人の場合、戸籍謄本(本人が未成年の場合)、もしくは成年後見登記の登記事項証明書(本人が成年被後見人の場合)のいずれか1つ
  • 委任状に押印された本人の印鑑証明書、代理人の本人確認書類のいずれか1つ

(3)手数料:1,000円(利用目的の通知または開示の場合のみ)

 

【ご送付先】

住所:〒120-0006 東京都足立区谷中4-17-10
株式会社明和建工 PMS事務局

※代理人の方がご請求される場合は、PMS事務局までお問い合わせください。なお、代理人請求ができる方は下記の方に限らせていただきます。

  • 未成年者または成年被後見人の法定代理人
  • 開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人

当社では、上記の請求を受領した場合は、必要な調査を実施した上で、2週間以内に書面にて回答致します。回答にあたっては、なりすましによる個人情報の漏えいを防止する目的で、本人限定受取郵便を用いますので、ご了承ください。